heo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020quy định cụ thể như sau:
Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020, quy định:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Số lượng người đại diện theo pháp luật theo quy định của luật
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể rằng:
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Dựa vào quy định này có thể thấy được rằng pháp luật tạo điều kiện tối đa cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được tự quyết định số lượng người đại diện theo pháp luật cho mình trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
2) Các chức danh trong công ty có thể làm người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thường là những người giữ chức danh quản lý trong doanh nghiệp. Vì các chức danh quản lý trong mỗi loại hình doanh nghiệp là khác nhau. Do đó, người đại diện theo pháp luật của mỗi loại hình doanh nghiệp cũng sẽ khác nhau.
(1) Doanh nghiệp tư nhân:
Căn cứ Khoản 3 Điều 190 LDN 2020 quy định về quản lý doanh nghiệp tư nhân: “Chủ doanh nghiệp tư nhân là đại diện theo pháp luật, đại diện cho doanh nghiệp tư nhân với tư cách người yêu cầu giải quyết việc Dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi vầ nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án, đại diện cho doanh nghiệp tư nhân thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật”.
Như vậy, đại diện theo pháp luật duy nhất của doanh nghiệp tư nhân là chủ doanh nghiệp tư nhân.
(2) Công ty TNHH 1 thành viên:
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu:
Theo Khoản 3 Điều 79 LDN 2020 thì “Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty“.
Như vậy, với cơ cấu tổ chức của công ty có tổ chức làm chủ sở hữu thì người đại diện theo pháp luật có thể giữ các chức danh: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu:
Dựa vào Điều 85 LDN 2020 và bản chất pháp lý của người đại diện theo pháp luật thì trường hợp cá nhân làm chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên, người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ là Chủ tịch công ty (chủ sở chữu cty).
(3) Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
Căn cứ Khoản 3 Điều 54 LDN 2020 về cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì: “Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định thì Chủ tịch hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật”
Như vậy, các chức danh có thể làm người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên là: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng Giám đốc. Tùy vào Điều lệ công ty quy định số lượng và chức danh nào mà những người giữ chức danh tương ứng sẽ được chọn làm người đại diện theo pháp luật.
(4) Công ty Cổ phần:
Căn cứ Khoản 2 Điều 137 LDN 2020 quy định về cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần, chức danh người đại diện theo pháp luật được xác định theo các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Công ty chỉ có 1 người đại diện theo pháp luật
- Điều lệ có quy định chức danh thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc có thể là người đại diện theo pháp luật;
- Điều lệ không quy định rõ chức danh nào thì Chủ tịch Hội đồng quản trị đương nhiên là người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp 2: Công ty có nhiều hơn 1 người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
(5) Công ty hợp danh:
Căn cứ Khoản 1 và điểm a Khoản 4 Điều 184 LDN 2020 quy định về việc điều hành kinh doanh của công ty hợp danh thì:
“1. Các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty và….”.
“4. Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng Giám đốc có các nghĩa vụ sau đây:
a) Quản lý và điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty với tư cách là thành viên hợp danh;..”
Như vậy, người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh là thành viên hợp danh giữ chức vụ hoặc đồng thời giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Đại Đông Á về quy định liên quan đến “Các chức danh trong công ty có thể làm người đại diện theo pháp luật”. Mọi vướng mắc xin liên hệ SĐT/Zalo 0888.695.000 – 0941.776.999 để được liên hệ và giải đáp
Hương Trinh
