Việc cấp lại giấy phép lao động là một quy trình phức tạp đòi hỏi người lao động phải đáp ứng được những điều kiện và thủ tục nhất định. Nếu bạn đang trong tình trạng mất giấy phép lao động hoặc giấy phép lao động đã hết hạn và muốn cấp lại thì bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình. Hãy cùng Luật Đại Đông Á tìm hiểu về vấn đề “Cấp lại giấy phép lao động: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục” trong bài viết dưới đây, ngoài ra mọi vướng mắc về pháp luật quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp số điện thoại 0941.776.999 hoặc 0888.695.000 để được tư vấn và giải đáp.
1. Căn cứ pháp lý
- Nghị Định 152/2020/NĐ-CP
- Văn bản 45/2019/QH14 Bộ Luật lao động
2. Cấp lại giấy phép lao động: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục
Việc cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục quan trọng, tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ về quy trình và thủ tục cần thiết để làm điều này. Dưới đây là một số thông tin chi tiết về quy trình cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động
Theo quy định tại Điều 12, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, 3 đối tượng sau đây sẽ được xem xét cấp lại giấy phép lao động:
- Lao động nước ngoài có giấy phép lao động còn thời hạn bị mất,
- Lao động nước ngoài có giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng, hoặc
- Lao động nước ngoài thay đổi họ và lên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.
Lưu ý: Theo quy định của nghị định 152/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/02/2021, trường hợp giấy phép lao động còn hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày được xin cấp lại. Tuy nhiên, trường hợp này thuộc diện gia hạn giấy phép lao động.
Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động
Để xin cấp lại giấy phép lao động, người sử dụng lao động cùng lao động nước ngoài sẽ phải chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Mẫu Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo qui định Mẫu số 11/PLI (Bản gốc) (Tải về).
- 02 ảnh màu 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Bản gốc hoặc bản sao y công chứng).
- Văn bản chứng minh lý do xin cấp lại giấy phép lao động.
Nếu xin cấp lại giấy phép lao động bị mất, cần có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật. Nếu xin cấp lại giấy phép lao động bị hỏng hoặc thay đổi thông tin, cần có giấy tờ chứng minh về việc thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động.
Phí cấp lại giấy phép lao động
Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 3 Thông tư 02/2014/TT-BTC, lệ phí cấp lại giấy phép lao động không quá 450.000 đồng/1 giấy phép. Mức phí này có thể khác nhau giữa các tỉnh thành.
Thủ tục cấp lại giấy phép lao động
Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm 4 bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Thông báo cho người sử dụng lao động Sau khi phát hiện mất giấy phép lao động, giấy phép lao động bị hỏng, hoặc thay đổi thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu, địa điểm làm việc so với giấy phép lao động đang sử dụng, người lao động phải báo cáo cho người sử dụng lao động cũng như thực hiện các công việc cần thiết khác, ví dụ như xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp mất giấy phép lao động.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động Trong bước này, người sử dụng lao động cùng người lao động sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ 4 loại giấy tờ nêu ở mục hồ sơ nêu trên.
- Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài Bồ hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động sẽ được nộp lên Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Sở lao động, Thương binh và Xã hội cấp tỉnh đã cấp giấy phép lao động bị mất, hỏng, hoặc bị thay đổi thông tin.
- Bước 4: Nhận kết quả Người sử dụng lao động sẽ nhận được giấy phép lao động được cấp lại hoặc văn bản từ chối cấp lại kèm theo lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
Thời hạn giấy phép lao động được cấp lại
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động. Điều này được quy định rõ ràng tại Điều 15 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Trên đây là tư vấn của Luật Đại Đông Á về: “Cấp lại giấy phép lao động: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục” theo quy định pháp luật mới nhất. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hồ trợ pháp lý khác; vui lòng liên hệ ngay Luật sư tư vấn miễn phí. Luật sư chuyên nghiệp, tư vấn miễn phí – 0941.776.999 hoặc 0888.695.000
Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên pháp lý tận tâm; nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hôn nhân gia đình, đất đai, hình sự, doanh nghiệp,….. Luật Đại Đông Á tự tin có thể giải đáp các vấn đền liên quan đến các vấn đề pháp lý của khách hàng. Bảo vệ tốt nhất quyền; lợi ích hợp pháp cho khách hàng khi có tranh chấp.
Một số bài viết có liên quan:
- Lưu ý cho doanh nghiệp và người lao động khi ký kết Hợp đồng thời vụ
- Thử việc có phải đóng thuế thu nhập cá nhân?
- 7 trường hợp người lao động được nghỉ việc không cần báo trước
