Một mẫu dấu công ty là một yếu tố quan trọng trong việc chứng nhận danh tính và tài sản của một doanh nghiệp. Việc sở hữu một mẫu dấu đặc trưng của công ty giúp đảm bảo tính xác thực và uy tín của các tài liệu pháp lý liên quan đến doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc đăng ký mẫu dấu có thể gặp phải nhiều thủ tục và quy định pháp luật phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo việc đăng ký được thực hiện một cách hiệu quả. Hãy cùng Luật Đại Đông Á tìm hiểu về vấn đề “Hướng dẫn thủ tục đăng ký mẫu dấu công ty” trong bài viết dưới đây, ngoài ra mọi vướng mắc về pháp luật quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp số điện thoại 0941.776.999 hoặc 0888.695.000 để được tư vấn và giải đáp.
1. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020
2. Hướng dẫn thủ tục đăng ký mẫu dấu công ty
Bước 1: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp
Trước hết, để đăng thông tin mẫu dấu công ty lên mạng, doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia. Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản mới tại website dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Thành lập hồ sơ thông báo mẫu dấu
Sau khi truy cập tài khoản đăng ký kinh doanh trên website dangkykinhdoanh.gov.vn, người dùng tiến hành tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu theo các bước sau:
- Chọn hình thức nộp hồ sơ: Người dùng lựa chọn một trong hai phương thức: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số công cộng.
- Chọn loại đăng ký trực tiếp: Lựa chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thành lập thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.
- Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi: Lựa chọn loại đăng ký thay đổi: thông báo mẫu dấu.
- Chọn loại giấy tờ nộp qua mạng điện tử.
- Xác nhận thông tin đăng ký.
Bước 3: Khai báo thông tin trong hồ sơ thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử
Người nộp hồ sơ thực hiện theo các bước sau:
- Nhập khối thông tin mẫu dấu: Người nộp hồ sơ nhập các thông tin liên quan đến mẫu dấu bao gồm: Loại thông báo, ngày hiệu lực, số lượng dấu, ghi chú (nếu có).
- Điền khối thông tin người ký: Chỉ định người ký lên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Điền khối thông tin người liên hệ: Người nộp hồ sơ điền thông tin liên quan đến người nộp hồ sơ để nhận thông báo về tình trạng xử lý hồ sơ.
- Kiểm tra thông tin hồ sơ: Nhấn nút “kiểm tra thông tin” để kiểm tra xem các thông tin cần nhập đã đầy đủ và đúng theo yêu cầu hay chưa.
Bước 4: Đính kèm tài liệu số cho hồ sơ thông báo mẫu dấu
Trong quá trình nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu qua mạng, bạn cần đính kèm đầy đủ các tài liệu số theo quy định (tương tự như khi nộp hồ sơ bản giấy). Hệ thống sẽ chấp nhận hai loại tài liệu số:
- Tài liệu thông thường được quét (phải có chữ ký đầy đủ theo yêu cầu);
- Tài liệu số có chữ ký số đầy đủ theo quy định, dưới dạng bản điện tử.
Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin vào hồ sơ, nhấn nút “Hoàn thiện” để tiếp tục. Bạn cần nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình. Tên Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xuất hiện dưới mã xác nhận và không thể chỉnh sửa. Nếu hồ sơ chưa đủ thông tin theo quy định, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo màu đỏ, và bạn cần chỉnh sửa thông tin hồ sơ trước khi tiếp tục.
Hệ thống sẽ tự động lựa chọn Phòng Đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ dựa vào địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp mà bạn đã nhập ở bước trước. Nếu hồ sơ đã đầy đủ thông tin theo quy định, nhập “chuỗi ký xác nhận” và nhấn nút “xác nhận” để hoàn thành bước hoàn thiện hồ sơ.
Hệ thống sẽ tạo mã số tham chiếu cho hồ sơ dưới dạng: OD-xxxxxxx/xx. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã hoàn thiện” và bạn không thể chỉnh sửa thông tin nữa.
Bước 6: Ký số và xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Việc chỉ định người ký số và xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện tại bước nhập thông tin vào hồ sơ. Để tiến hành ký số và xác nhận hồ sơ, người chịu trách nhiệm ký hồ sơ cần thực hiện ký số, sau đó nhấn nút “Ký số và xác nhận bằng tài khoản ĐKKD”.
Khi hồ sơ đã có đủ chữ ký số, trạng thái của hồ sơ sẽ chuyển sang “Đã ký số và xác nhận.” Lúc này, hồ sơ đã được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh và chờ xử lý.
Bước 7: Theo dõi và nhận kết quả xử lý hồ sơ
Sau khi hồ sơ được nộp thành công, bạn cần theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ qua hệ thống. Để kiểm tra trạng thái hồ sơ, bạn có thể sử dụng chức năng “Tra cứu hồ sơ” trên trang chủ của hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Nhập mã số tham chiếu hồ sơ và mã xác nhận để tra cứu thông tin.
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và thông báo kết quả xử lý qua hệ thống. Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số điện tử, và thông tin doanh nghiệp sẽ được công bố trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo lý do và yêu cầu bạn bổ sung, sửa chữa hồ sơ.
Bước 8: In giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số điện tử, bạn cần in giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để hoàn tất quá trình đăng ký. Để in giấy chứng nhận, bạn có thể sử dụng chức năng “In giấy chứng nhận” trên trang chủ của hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Đảm bảo rằng bạn in giấy chứng nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có tem chống giả.
Như vậy, bạn đã hoàn thành quá trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng. Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Trên đây là tư vấn của Luật Đại Đông Á về: “Hướng dẫn thủ tục đăng ký mẫu dấu công ty“ theo quy định pháp luật mới nhất. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác; vui lòng liên hệ ngay Luật sư tư vấn miễn phí. Luật sư chuyên nghiệp, tư vấn miễn phí – 0941.776.999 hoặc 0888.695.000
Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên pháp lý tận tâm; nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hôn nhân gia đình, đất đai, hình sự, doanh nghiệp,….. Luật Đại Đông Á tự tin có thể giải đáp các vấn đền liên quan đến các vấn đề pháp lý của khách hàng. Bảo vệ tốt nhất quyền; lợi ích hợp pháp cho khách hàng khi có tranh chấp.
Một số bài viết có liên quan:
- Hướng dẫn cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh cá thể
- Hướng dẫn mở công ty vận chuyển hàng hóa
