Câu hỏi: Tôi và chồng là công dân Việt Nam. Hiện tại, chúng tôi muốn làm giấy khai sinh cho con thì trình tự, thủ tục như thế nào?
Quý khách muốn tìm hiểu về vấn đề: Hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh cho con mới nhất vui lòng tham khảo bài viết dưới đây hoặc liên hệ theo số điện thoại 0941.776.999 hoặc 0888.695.000 để được Luật sư tư vấn miễn phí và hỗ trợ các thủ tục pháp lý một cách nhanh nhất.
1. Căn cứ pháp lý
– Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014;
– Luật Hộ tịch năm 2014.
2. Hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh cho con mới nhất
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Bạn có thể tham khảo bài viết: Hồ sơ làm giấy khai sinh cho con mới nhất để biết cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ gì.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn thực hiện đăng ký khai sinh cho con theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Do cả hai vợ chồng bạn đều là người Việt Nam nên UBND cấp xã nơi cư trú của vợ/chồng bạn có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
Bạn nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền; nộp lệ phí nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh; nộp phí cấp bản sao Giấy khai sinh nếu có yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.
Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
Trong trường hợp này thì Cán bộ tiếp nhận hồ sơ; nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho bạn trong ngày làm việc tiếp theo; chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.
– Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo hình thức nộp trực tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa theo quy định.
Trường hợp 2: Hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ
Cán bộ tiếp nhận thông báo cho bạn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để bạn bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại các bước ở Trường hợp 1
Trường hợp 3: Nếu bạn không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có thông báo từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký khai sinh.
Bước 3: Thẩm tra hồ sơ
– Công chức tư pháp – hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu do bạn nộp, xuất trình hoặc đính kèm).
+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ – thực hiện lại bước tại Trường hợp 2 hoặc Trường hợp 3 (ở Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ);
+ Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức làm công tác hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Bộ phận một cửa để trả cho bạn (nếu bạn lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp).
+ Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định, trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh theo hình thức trực tiếp, thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến CSDLQGVDC để lấy Số định danh cá nhân.
Bước 4: Trả kết quả
Sau khi CSDLQGVDC trả về Số định danh cá nhân, công chức tư pháp – hộ tịch in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho bạn.
– Bạn kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký khai sinh và ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh, nhận Giấy khai sinh.
Trên đây là tư vấn của Luật Đại Đông Á (BEALAW) về Hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh cho con theo quy định pháp luật mới nhất. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hồ trợ pháp lý khác; vui lòng liên hệ ngay 0941.776.999 hoặc 0888.695.000 để được Luật sư tư vấn miễn phí.
Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên pháp lý tận tâm; nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật, Luật Đại Đông Á (BEALAW) tự tin có thể giải đáp các vấn đề DÂN SỰ, HÌNH SỰ, HÔN NHÂN GIA ĐÌNH, LAO ĐỘNG, KINH DOANH THƯƠNG MẠI và các vấn đề pháp lý khác.
>> Xem thêm:
- Cải chính giấy khai sinh là gì? Khi nào được cải chính giấy khai sinh
- Quy định về thủ tục thay đổi tên cho con mới nhất
