Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn không chỉ đơn thuần là tờ giấy công nhận quan hệ vợ chồng hợp pháp mà còn được sử dụng rất nhiều trong những trường hợp như mua bán đất đai, thừa kế, thế chấp tài sản, khai sinh… Trong quá trình sử dụng, nếu không may để mất hoặc thất lạc, người dân có thể thực hiện thủ tục xin trích lục giấy chứng nhận kết hôn trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Với sự phát triển của công nghệ hiện đại thì hiện nay thủ tục này hoàn toàn có thể xin online được mà không phải di chuyển đến UBND.
Trích lục giấy đăng ký kết hôn là gì?
Khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 có quy định như sau:
“Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính”.
Giấy chứng nhận kết hôn là giấy tờ về hộ tịch do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm công nhận hôn nhân hợp pháp giữa cá nhân đã đăng ký tại cơ quan hộ tịch.
Hồ sơ chuẩn bị khi xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online
(Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người yêu cầu cấp bản sao Trích lục kết hôn, bao gồm: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh cùng với thông tin cá nhân do các cơ quan có thẩm quyền đã cấp, lưu ý là vẫn đang còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính. Đối với chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân chụp 02 mặt)
Giấy tờ chứng minh nơi đang cư trú của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn như Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính)
Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn, có nêu rõ lý do đối với trường hợp người yêu cầu là các cơ quan và tổ chức (chụp từ bản chính)
Văn bản ủy quyền cùng các giấy tờ chứng minh nhân thân của người được ủy quyền (chụp bản chính). Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền đó sẽ không phải công chứng nhưng vẫn phải kèm theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Còn các trường hợp còn lại, văn bản ủy quyền cần phải được chứng thực theo đúng quy định của pháp luật.
Trình tự, thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online
Trình tự cấp bản sao trích lục giấy kết hôn online ( tại Hà Nội) sẽ được thực hiện theo quy trình đầy đủ các bước sau:
Bước 1: Truy cập
Người dùng đăng nhập vào dichvucong.hanoi.gov.vn
hoặc địa chỉ Cấp bản sao trích lục kết hôn online. Khi đã chọn “Đăng ký “, ở mục “ tìm kiếm”, gõ từ khoá “ trích lục”. Sẽ tìm thấy 2 thủ tục ( ảnh minh hoạ)
Sau khi chọn “Cấp bản sao trích lục hộ tịch cấp Phường/Xã “, bạn nhấn chọn “nộp hồ sơ trực tuyến”. Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ (ví dụ: UBND quận Hoàng Mai). Ở mục “ trường hợp giải quyết” chọn “cấp bản sao trích lục kết hôn – mức độ 3”. Chọn Quận/ huyện; Phường/ xã/ thị trấn. Sau đó nhấn vào ô “ Đồng ý và tiếp tục”
Các thao tác trên tờ khai đăng ký cấp bản sao trích lục kết hôn có hiển thị trên màn hình.
Bước 2: Nhập thông tin
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục kết hôn online. Với các trường thông tin có dấu * , đây là trường bắt buộc bạn phải nhập thông tin.
Khi đã điền đầy đủ thông tin vào tờ khai xin cấp bản sao trích lục kết hôn như trên, bạn xuất đơn dạng docx hoặc dạng pdf, in ra, kí tên và scan. Tại mục “ tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân..”, bạn chọn tệp tin tải lên bản bạn vừa scan đó. Đồng thời gửi đính kèm file ảnh Giấy tờ chứng minh nhân thân, nơi cư trú, bản án ly hôn,… để có thể làm căn cứ cho Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét về điều kiện cấp bản sao trích lục kết hôn.
Nhấn vào nút “Đồng ý và tiếp tục”
Bước 3: Hoàn tất thủ tục
Khi đã kiểm tra thông tin chính xác, bạn cần nhập mã xác nhận và nhấn vào mục “Gửi thông tin“.
Thông tin đăng ký trực tuyến thành công sẽ dẫn bạn đi đến trang hướng dẫn những bước tiếp theo để hoàn tất hồ sơ. Thông tin đăng ký mà bạn cung cấp sẽ được gửi đến hộp thư điện tử mà bạn đã điền trong biểu mẫu.
Bạn có thể lưu lại mã hồ sơ của mình để tra cứu tình trạng tiếp nhận và tiếp tục xử lý hồ sơ xin cấp bản sao trích lục giấy chứng nhận kết hôn online. Đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc là có thêm những yêu cầu khác, các bạn sẽ được hướng dẫn một cách chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này.
Sau khi hoàn tất thủ tục cấp bản sao trích lục kết hôn trực tuyến như trên, cá nhân đem toàn bộ giấy tờ bản chính đến UBND phường để đối chiếu hồ sơ và được cấp
Nếu còn bất kỳ vướng mắc hoặc cần hỗ trợ vấn đề pháp lý khác; vui lòng
liên hệ ngay 0941.776.999 hoặc 0888.695.000 để được Luật sư tư vấn miễn phí.
